Hochzeitspapeterie – Viel mehr als nur reine Information für eure Gäste. Denn auch die Hochzeitspapeterie wird heute so gestaltet, dass sie ins Gesamtkonzept der Hochzeit passt, also abgestimmt auf Farbe, Motto und Stil. Wie ein roter Faden zieht sich die Gestaltung der Papeterie von der Save-the-Date Karte bis hin zur Danksagung.
Bevor ihr mit der Gestaltung beginnt, solltet ihr euch Gedanken machen, ob ihr die Hochzeitspapeterie online gestalten und drucken lassen möchtet oder ob ihr selbst aktiv werden und die Karten basteln wollt. Do-it-yourself ist angesagt, sollte aber vom Zeitaufwand nicht unterschätzt werden.
Es gibt eine ganze Reihe an Papeterie, die ihr für eure Hochzeit eventuell brauchen könntet. Nachfolgend möchte ich euch eine Übersicht geben.
Save the Date Karten
Mit der Save-the-Date Karte könnt ihr eure Gäste frühzeitig über den geplanten Hochzeitstermin informieren. So können die Gäste den Tag schon mal freihalten und evtl. frühzeitig Urlaub einreichen. Save-the-Date Karten könnt ihr verschicken, sobald die Location und damit auch der finale Termin feststehen.
Oft wird nur das Datum der Hochzeit bekannt gegeben. Ihr könnt natürlich auch bereits den Ort der Hochzeitsfeier angeben. Weitere Informationen folgen dann später mit der Einladungskarte.
Wenn ihr euch ein eigenes Hochzeitslogo wünscht, wäre nun der richtige Zeitpunkt. Denn dieses sollte dann auch bereits auf den Save-the-Date Karten verwendet werden.
Einladungen
Bei der Gestaltung der Einladungskarten gibt es unzählige Möglichkeiten. Habt ihr ein Hochzeitslogo, sollte dieses auf jeden Fall auf die Karte. Des Weiteren sind eigene Bilder, Gedichte oder Zitate sehr beliebt.
Wichtige Informationen, die auf den Einladungskarten vorhanden sein sollten, sind:
– Kontaktdaten des Brautpaares und ggf. des Hochzeitsplaners oder der Trauzeugen
– Tag, Datum & Uhrzeit der Hochzeit
– Ort der Trauung und Ort der anschließenden Hochzeitsfeier
– Datum, bis wann eine Rückmeldung erfolgen sollte
– Hinweis zu Geschenk (gibt es ein Geschenketisch oder spezielle Wünsche)
– Anfahrtsskizze, Wegbeschreibung und Hotelinformationen für auswärtige Gäste
Auch bei den Formaten der Einladungskarten gibt es viele Möglichkeiten der Gestaltung, über die ihr euch im Vorfeld z.B. im Internet informieren könnt.
Tischpläne/Tischnummern/Platzkarten
Bereits am Eingang zum Festsaal oder auch davor empfiehlt es sich, einen Tischplan aufzustellen. Darauf können Ihre Gäste auf einen Blick erkennen, an welchem Tisch Sie sitzen ohne lange suchen zu müssen. Auf den Tischen stellen Sie dann entweder Tischnummern auf oder geben den Tischen passend zum Motto der Hochzeit Tischnamen, die Sie z.B. in einem schönen Bilderrahmen aufstellen. Diese sollten sich natürlich entsprechend auf dem Tischplan am Eingang wiederfinden.
Die Platzkarten versehen mit den Namen der Gäste dienen dazu, dass jeder Gast auch weiß, wo genau an seinem Tisch er nun sitzt. Oft bietet es sich an, Platzkarten direkt mit dem Gastgeschenk zu verbinden, z.B. als Namensanhänger, welches an das Geschenk gebunden wird.
Menükarten
Menükarten auf den Tischen geben Ihren Gästen einen Überblick, was Sie am Buffet oder auch beim servierten Menü erwartet. Auch können Sie hierauf die Getränke angeben, die z.B. in einer Getränkepauschale enthalten sind. So sieht jeder Gast direkt, was zur Auswahl steht. Weiterhin können Sie auch angeben, ob noch ein Mitternachtsimbiss geplant ist. Die Menükarten können entweder für jeden Gast an seinem Teller bereitliegen, beispielsweise auch als gleichzeitig als Servietten und Besteckhalter fungieren oder Sie stellen je nach Tischgröße 2-3 Karten auf den Tisch und integrieren die Menükarten in die Tischdekoration. Haben Sie sich für ein Buffet entscheiden, können Sie auch passend zu den Menükarten Beschilderungen entwerfen, die Sie auf dem Buffet an die jeweiligen Speisen aufstellen.
Zeremonienhefte
Vor allem bei einer kirchlichen Trauung wird gerne ein Zeremonienheft erstellt, welches den Gästen den Ablauf der Trauung zeigt und z.B. gemeinsame Lieder, Gebete und sonstige Informationen zum Gottesdienst enthält. Für eine freie Trauung würde sich ein vereinfachter Ablaufplan der Trauung anbieten, den Ihre Trauzeugen/Hochzeitsplaner den Gästen zu Beginn der Trauung überreichen können.
Dankeskarten
Für die Karte der Danksagung wird meist ein Hochzeitsfoto des Paares oder ein Gruppenbild der Hochzeit ausgesucht, welches dann auf der Vorderseite der Karte präsentiert wird. Auch hier wird in der Regel das gleiche Design gewählt wie bereits bei der Einladung. Die Dankeskarte wird versendet, um nochmal allen Gästen für die Feier und die Geschenke zu danken.
Gästebücher
Das Gästebuch ist dafür da, schöne Erinnerungen an den Tag der Hochzeit festzuhalten. Bei der Gestaltung können die Gäste ihrer Fantasie freien Lauf lassen. Das Gästebuch wird entweder am Tag der Hochzeit an einer Stelle für die Gäste bereitgelegt oder alternativ werden die Gäste bereits im Vorfeld gebeten, eine Seite mit Fotos, Texten, Sprüchen etc. zu gestalten und bis zu einer angegebenen Deadline dem Organisator zurückzusenden. Dieser fasst die Seiten dann zu einem Buch zusammen und übergibt diesem am Tage der Hochzeit an das Brautpaar.
Es muss allerdings nicht immer ein Buch sein. Weitere Möglichkeiten sind gemeinsam ein Puzzle zu gestalten, ein Weddingtree, auf einem Gegenstand zu unterschreiben etc.
Weitere Papeterie Ideen
Nun habe ich Ihnen die am häufigsten verwendeten Artikel der Hochzeitspapeterie vorgestellt. Allerdings gibt es noch viele weitere Bereiche, auf die das Design der Papeterie übertragen werden kann.
Aufkleber
Zum Verkleben der Umschläge können Sie Aufkleber mit Ihrem Bild, Ihrem Hochzeitslogo oder einem Zitat drucken lassen. Auch Adressaufkleber geben Ihrer Hochzeitspost eine persönliche und individuelle Note.
Schilder/Wegweiser
Um Ihren Gästen den Weg zum Trauort, dem Festsaal oder auch den Sanitäranlagen zu weisen, können Sie individuell gestaltetet Hinweis-Schilder verwendet.
Freudentränenbanderolen
Eine Banderole aus Papier bedruck mit Ihrem Hochzeitslogo, Ihrem Namen oder dem Datum der Hochzeit gibt Ihren Freudentränen einen persönlichen Touch. Die Taschentücher dann noch mit einem individuellen Prägemuster versehen und schon haben Sie ganz einfach ohne viel Aufwand Ihre ganz eigenen Freudentränen gestaltet.
Ich hoffe ich konnte euch mit diesem Blogbeitrag einen kleinen Überblick zur Hochzeitspapeterie geben.
Fotos: Sina Frantzen – Bildsprache; Jennifer Kerstgens – All jene Geschichten Fotografie
